Bestuurlijk overleg met gedeputeerde

Mijn voorlaatste laatste blog is alweer van veel te lang geleden. Ik zal oprecht proberen om weer wekelijks een bijdrage te plaatsen.

Als je een tijdje verzaakt hebt, is er veel om over te schrijven. Op dit moment (vrijdagmiddag 24 februari) gaan mijn gedachten nog vooral uit naar Prins Friso en zijn familie. Vanmiddag werd meer informatie gegeven over zijn toestand en die is heel ernstig. Al ken ik de Koninklijke Familie niet. Als zo’n ongeluk gebeurt en je ziet het verdriet bij die mensen, in hun volle gloed op alle voorpagina’s en tv-uitzendingen. Ik heb dan erg met ze te doen. Ik ben een bescheiden  twitteraar of gebruiker van andere sociale media. Dat blijf ik daar vandaag maar even weg omdat ik bang ben dat ook op die plaats de Prins ‘trendic topic’ is, zoals we dat tegenwoordig benoemen.

Kortom, een emotionele dag voor alle Nederlanders, zo stel ik me voor.

Vorige week bestuurlijk overleg gevoerd met Jannewietske de Vries, de gedeputeerde. Er was veel te bespreken, dat mag wel blijken uit de nieuwsblogs die ik de afgelopen tijd al heb geschreven. Een paar onderwerpen zijn hier wel vermeldenswaard.

In de eerste helft gaan we in Friesland een kleine conferentie organiseren over het bibliotheekwerk en de maatschappelijke waarde ervan, mede in het licht van de overheid die op dit soort domeinen zich meer aan het terugtrekken is. En dat terwijl er een actualisering van de wet aanstaande is. Centraal idee zal moeten zijn, niet zo zeer wat dit soort voorzieningen of maatschappelijke functies kost, maar wat ze in maatschappelijke zin opleveren. Daarnaast is het interessant om te kijken of je die maatschappelijke waarde kunt vertalen in meetbare eenheden. Ik las ergens een interessante stelling dat we nu langzaam wel los aan het komen zijn van de maakbare samenleving. We moeten streven naar een ondersteuning van de zwakkeren in onze samenleving, maar het 100 % van hogerhand inrichten van onze leefomgeving is niet meer reëel. Tegelijkertijd eisen we steeds meer van welzijnsorganisaties, van onderwijs, zorg, bibliotheeksector harde cijfers als het gaat om ‘outcome’, wat is het maatschappelijk effect, vertaald in concrete meetbare resultaten? Volgens mij zitten we hier in een klassieke paradox. Waar we naar moeten zoeken is een goed evenwicht in dit probleem. Natuurlijk moet je verantwoording afleggen voor wat je doet, er zijn ook goede instrumenten voor. Vraag is of je dat moet doen door geforceerd te gaan zoeken naar meetbare resultaten als het gaat om maatschappelijke effecten. En als je dan uit onderzoek een maatschappelijk effect meetbaar kunt krijgen (bijvoorbeeld: in de provincie Friesland is het aantal laaggeletterden met x% gedaald) dan kun je niet op een meetlat aangeven wat de rol van de bibliotheken hierin is geweest. Interessante materie om een discussie over te voeren.

Ander gespreksonderwerp: Het mag bekend zijn. In Nederland kennen we twee talen, het Nederlands en het Fries. Friese organisaties als Bibliotheekservice Fryslân, Tresoar en anderen hebben de taak om de Friese Taal en Cultuur te versterken. Onlangs hebben we met enkele partijen om de tafel gezeten om eens na te denken over het ontwikkelen van een goed platform om Friese e-books beschikbaar te krijgen. Het gaat dan om een platform waar de Friese lezer zowel fysieke boeken als e-books beschikbaar heeft. Met daarbij ook de bedoeling om boeken en e-books te kunnen lenen / tijdelijk beschikbaar te krijgen of aan te schaffen. In maart gaan we dit idee verder dragen richting concept. Komende weken nemen we vanuit BSF hiertoe het initiatief.

Natuurlijk bespraken we tijdens onze bijeenkomst in het Provinciehuis nog even de manier waarop we denken de bezuinigingen op gaan vangen. Het mooie van het provinciale overleg was dat dat niet eens als het belangrijkste agendapunt werd ervaren. Uiteindelijk bepaalt je portemonnee voor een belangrijk deel wat je kunt doen. Belangrijker zijn volgens mij echter de vragen wat je met elkaar wil bereiken, hoe je dat op hoofdlijnen denkt te kunnen bereiken, om vervolgens een beeld te krijgen hoe zich dit in financiële zin allemaal vertaalt. Deze discussie voeren we op dit moment in Friesland volop. Afgeleid van deze discussie komt dan de vraag hoe we als BSF dat bedrijfsmatig gaan vertalen. Voor de zomer moeten we daar wel uit zijn.

dag van reflectie, lezen en wachten

Vrijdagmiddag, 3 februari 2012

 

Een moment van reflectie. Na een korte blik op een paar websites over het weer en de stand van de Nederlandse wegen kom ik tot de voorzichtige conclusie dat ik het beste maar even kan wachten voordat ik de thuisreis richting Bodegraven aanvaard. Op dit moment (vrijdag 3 februari 15.00 uur) staat er ruim 800 km file op ’s-lands wegen. Een behoorlijke hoeveelheid PK’s bij elkaar. Ik zal er mijn eigen ros maar even niet bij plaatsen. Heeft niet zo veel zin. Dan kan ik maar beter even het nuttige met het aangename verenigen en de narigheid van het wachten voor lief nemen. Met het aangename bedoel ik af en toe een blik naar buiten werpen waar het winterlandschap zich voor mij ontvouwt. Met de narigheid bedoel ik dat het vanavond wel eens laat kan worden voordat ik thuis (in  Bodegraven 200 km verderop) ben.

winterlandschap in Leeuwarden

 

Vandaag een dag om eens behoorlijk wat leeswerk te verrichten en wat extra te duiken in een paar lopende trajecten zoals Tomke en het Platform Leesbevordering Fryslan, Bibliotheek op School en de mogelijkheid dit tijdens het Internationale congres IFLA te presenteren.

Andere onderwerpen: de vergaderstukken van volgende week verder doornemen (Managementteam, Overleg provinciale service organen, Raad van Toezicht).

Naast leeswerk en onderwijl nadenken over een paar wat weerbarstige trajecten kan ik nu ook een voorzichtige start maken met de voorbereidingen voor de strategische discussie binnen het netwerk van Friese Bibliotheken over de toekomstige dienstverlening van Bibliotheekservice Fryslân aan de bibliotheken. Het is bij alle betrokkenen bekend dat we in drie jaar € 600.000,- moeten bezuinigen en dat we een aantal taken moeten gaan doorbelasten. Lastige opdracht, maar een opdracht waar we toch mee aan de slag moeten. Bedoeling is om alle diensten die in enigerlei vorm vanuit Provinciale gelden worden aangeboden op een rij te zetten, ook in zijn samenhang, om te overleggen met de bibliotheken waar de behoeftes liggen en waar verschuivingen mogelijk zijn. We moeten hierbij onze provinciale opdracht in de gaten houden en de financiële situatie van de bibliotheken. Daarnaast moeten we goed in de gaten houden dat het afbouwen van een bepaalde dienstverlening consequenties kan hebben voor een andere dienst die we juist in stand zouden moeten houden.

 Nog even dit: ik ben er helaas niet aan toe gekomen om er eerder over te schrijven. Vorige week nam Erik Jurgens afscheid van de Vereniging Openbare Bibliotheken. Een passend afscheid van een ervaren bestuurder. Jurgens had juist deze dag gekozen omdat het de dag van de poëzie was. Speciaal voor dit afscheid had Ramsey Nasr een sonnet geschreven. Jurgens is naast bestuurder, politicus ook en misschien wel vooral poëzieliefhebber. Het gedicht van Nasr is het waard om breed te verspreiden, vandaar hier nogmaals geplaatst:

Sonnet voor 456 letters

En hier gebeurt het allemaal: vanbinnen
liggen de zinnen doodstil ingeklapt
als chromosomen, diep onder mijn kaft.
Ze wachten op een oog om te beginnen.

U leest – en loom weet zich een vers te ontspinnen.
Het was een val, u bent erin getrapt.
Geen geld of eeuwigheid wordt u verschaft.
Hooguit een ander heeft hier bij te winnen.

Andermans letters kapen uw gedachten:
mijn minutieus verzonnen DNA
heeft uit het niets al wat bestaat onttroond.

Mijn lichaam fonkelt op geroofde krachten.
Voel hoe ik groei en blakend openga.
Wie leest, wordt door het leven zelf bewoond.

Ramsey Nasr